Gestion des remplacements
Votre agenda est disponible dans la section « Accueil ». Vous pouvez ajouter un événement personnel à votre agenda si vous ne souhaitez pas être sollicité pour des offres ponctuelles.
Par défaut, Scolago vous considère disponible. Assurez-vous de mettre à jour régulièrement vos disponibilités afin de recevoir des demandes compatibles avec votre horaire.
Pour une longue période d’indisponibilité, vous pouvez changer le statut de votre profil en désactivant l’onglet prévu à cet effet dans la section « Mon profil ».
Synchronisation de vos agendas
Il est possible de synchroniser votre agenda Scolago avec votre boîte Outlook ou votre téléphone intelligent (Google Agenda), Ainsi vous n’aurez qu’à consulter votre calendrier personnel pour savoir à quelle école vous devez aller.
Pour ce faire, dans le menu « Accueil », vous devez cliquer sur « Synchroniser » et choisir le calendrier de votre choix.
Accepter un remplacement
Une fois votre inscription complétée sur la plateforme Scolago, vous recevrez des demandes de remplacements générées par un algorithme.
Vous devrez cliquer sur Accepter ou Refuser la demande et vous serez par la suite, dirigé vers le site Scolago.
Si vous acceptez le remplacement, vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation. De plus, votre demande apparaîtra dans votre agenda et dans le menu « Remplacements » avec le statut « Accepté ».
Pré-accepter un remplacement
Il vous est possible de pré-accepter la demande d’avance.
Afin d’éviter de solliciter tous les suppléants en même temps, le système envoie les demandes en séquence. Il vous permet cependant de voir les demandes que vous recevrez potentiellement, selon l’algorithme d’envois.
Par exemple, si une demande doit vous être acheminée demain à 16 h 50, vous pouvez la voir dès maintenant. Vous avez aussi la possibilité de la pré-accepter : si personne ne l’a acceptée d’ici là, elle vous sera automatiquement attribuée à 16 h 50. Cependant, si quelqu’un accepte la demande avant, elle sera retirée, car elle aura été comblée par un·e autre suppléant·e.
Attention : Si vous avez pré-accepté une demande, cela ne signifie pas que le remplacement vous a été attribué. Pour obtenir le remplacement, vous devez attendre de recevoir le courriel de confirmation et de voir la demande affichée avec le statut « Accepté » dans Scolago.
Refuser un remplacement
Il est recommandé de répondre à toutes les demandes qui vous sont envoyées, même si vous n’êtes pas disponible. Les réponses reçues facilitent la gestion des demandes auprès des écoles.
Annuler un remplacement
Lorsque vous acceptez un remplacement, il est de votre responsabilité d’honorer votre engagement. Une annulation injustifiée pourrait avoir des répercussions sur votre candidature, mais aussi sur l’organisation de la classe.
Voici la marche à suivre si vous devez exceptionnellement annuler un remplacement pour un motif valable (maladie, force majeure, etc.):
- Effectuez l’annulation dès que possible sur la plateforme, via l’agenda.
- Si l’annulation est faite moins de 24 h avant le début du remplacement, veuillez communiquer rapidement avec l’école afin de l’informer de la situation.
Consultez la section « Babillard » pour les remplacements à long terme et cliquez sur « Je suis intéressé » pour informer l’établissement que vous avez un intérêt. Le demandeur sera automatiquement informé, pourra consulter votre candidature et vous contacter au besoin. Si vous changez d’idée, vous n’aurez qu’à cliquer sur « Je ne suis plus intéressé » et votre candidature sera instantanément retirée.
Les demandes « En attente » sont celles qui ne sont pas comblées. Sélectionnez ce statut pour visualiser les demandes disponibles.
Lors de l’ouverture de votre profil, tous les établissements du Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries vous sont attribués par défaut.
Vous pouvez toutefois retirer ou ajouter des établissements manuellement en utilisant le module de recherche prévu à cet effet.
Pour supprimer un établissement, appuyez sur l’icône de la corbeille.
Consultez la Foire aux questions, qui présente plusieurs réponses à des questions fréquentes.
Soutien technique Scolago
Vous avez besoin d’aide? Pour toute question sur l’application Scolago, écrivez-nous à l’adresse courriel suivante : support@scolago.com
Vous pouvez également consulter la section « Aide » de l’application Scolago, ainsi que la page Facebook Scolago, qui fournissent plusieurs informations et capsules vidéo.
Besoin d’aide?
Le Service des ressources humaines est là pour accompagner les membres du personnel du CSSDGS.
Communiquez avec nous à recrutement@cssdgs.gouv.qc.ca ou par téléphone au 514 380-8899, poste 3946.
*Note : pour les employé·e·s des autres centres de services scolaires, nous vous invitons à communiquer avec votre CSS afin d’obtenir l’information qui correspond à votre profil.