Durée

  • 21 heures
  • 6 cours de 3h30

Horaire

  • les jeudis 14, 21, 28 avril, 5, 12 et 19 mai 2022 de 8 h 30 à 12 h

Lieu de la formation

en ligne

Coût*

21 $ (taxes non incluses)

* Formation offerte en collaboration avec Services Québec. Certaines conditions s’appliquent.

Je m’inscris

Objectifs :

  • Permettre aux personnes qui ont vécu la migration à Office365 d’approfondir leurs connaissances des logiciels ainsi que d’explorer des pistes sur la maximisation de leur utilisation (adaptation / intégration des fonctionnalités / partage d’information…)

Préalables

  • Avoir une connaissance de base des logiciels Teams et de l’environnement OneDrive

Approche pédagogique

  • Présentation des fonctions et des commandes
  • Démonstration des commandes à l’ordinateur

Teams

Prise en main

  • Présentation de l’application (particularités des versions)
  • Créer une équipe
  • Créer un canal
  • Personnaliser et gérer votre équipe
  • Pour les propriétaires d’équipe
  • Ajouter des membres
  • Supprimer des membres
  • Ajouter des propriétaires d’équipe
  • Modifier les paramètres d’une équipe
  • Gérer et ajouter des applications
  • Archiver une équipe
  • Organiser votre liste d’équipe
  • Ajouter un onglet
  • Ajouter un canal à vos favoris
  • Afficher ou masquer un canal
  • Personnaliser les notifications de canal

Collaboration

  • Collaboration à l’aide des canaux
  • Répondre à un message
  • Aimer ou enregistrer un message
  • Démarrer une nouvelle conversation dans un canal
  • Attirer l’attention de quelqu’un dans le canal
  • Voir où vous avez été mentionné
  • Coéditer un fichier
  • Envoyer un courriel à un canal
  • Obtenir et copier une adresse courriel de canal
  • Transférer un courriel à un canal
  • Mise à jour des tâches

Billets et messages

  • Attirer l’attention d’une personne
  • Attirer l’attention d’une équipe ou d’un canal
  • Enregistrer une publication ou un message

Charger et partager des fichiers

  • Rechercher et filtrer des fichiers

Conversations d’équipe

  • Afficher une conversation
  • Démarrer une conversation
  • Passer des appels vidéo et audio à partir d’une conversation
  • Utiliser les options Récentes et Favoris
  • Passer des appels et consulter l’historique ou la messagerie vocale
  • Masquer / supprimer des conversations
  • Configurer un délégué pour les appels

Réunions

  • Rejoindre une réunion Teams à partir de l’application
  • Rejoindre une réunion Teams sur le Web
  • Meetings improvisés
  • Démarrer une réunion
  • Rejoindre une réunion
  • Partager son écran
  • Créer une réunion dans un canal
  • Rejoindre une réunion dans un canal
  • Gérer les meetings
  • Afficher les réunions
  • Planifier une réunion
  • Afficher votre écran lors d’une réunion
  • Présenter un PowerPoint lors de réunions
  • Si vous êtes présentateur
  • Si vous êtes un participant à la réunion
  • Naviguer pendant une réunion

Ajouter des outils

OneDrive (Office365)

Prise en main d’OneDrive (Entreprise)

  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Découvrez OneDrive
  • Concepts de base d’OneDrive
  • Configurer votre téléphone ou tablette
  • Utiliser l’application mobile OneDrive

Démarrage rapide

  • Charger des fichiers et des dossiers
  • Gérer des fichiers et des dossiers
  • Collaborer
  • Configurer vos applications mobiles
  • Travailler en déplacement

Gérer vos fichiers

  • Charger des fichiers et dossiers
  • Créer des fichiers et dossiers
  • Supprimer et restaurer des fichiers supprimés
  • Supprimer des fichiers dans le nuage
  • Activer la sauvegarde OneDrive
  • Restaurer votre espace OneDrive

Partager et synchroniser

  • Partager des fichiers et dossiers
  • Synchroniser des fichiers et des dossiers
  • Gérer l’espace disque
  • Synchroniser des fichiers avec des fichiers OneDrive à la demande

SharePoint (Office365)

Prise en main d’OneDrive (Entreprise)

  • Qu’est-ce que SharePoint?
  • Découvrez SharePoint
  • Concepts de base de SharePoint

OneNote

Familiarisation avec OneNote

  • Pourquoi OneNote?
  • Mise en route (l’importance de bien organiser son bloc-notes)

L’environnement d’OneNote

  • Ouverture, enregistrement et fermeture des blocs-notes
  • Création, déplacement et suppression de sections et pages
  • Création, déplacement et suppression des sous-pages

Créer de nouveaux blocs-notes

  • Création d’une note de base
  • Insertion de différents types de contenu
  • Créer un bloc-notes partagé
  • Enregistrement (Exportation) de blocs-notes à partager
  • Inviter les autres à partager

Organiser l’interface OneNote

  • Création de nouvelles fenêtres
  • Travailler avec les sections
  • Groupes de sections
  • La recherche de contenu dans un bloc-notes
  • Envoi d’informations dans OneNote
  • Envoi de pages dans différents formats
  • Prévisualisation et impressionTravailler avec Outlook
  • Insertion de réunions Outlook
  • Envoi de pages de bloc-notes via Microsoft Outlook
  • Travailler avec des tâches de Microsoft Outlook
  • Insérer des notes dans une invitation de réunion Outlook

*La formation est offerte en environnement Windows 10

Formulaire d’inscription

  • Prix: $ 24.14 CAD
    21 $ (taxes non incluses) + taxes = 24,14 $
  • En choisissant le mode « Paiement par téléphone ou en personne », le Service aux entreprises communiquera avec vous pour finaliser le paiement par carte de crédit, par carte de débit ou en argent comptant. Merci!